Diferența de fond
PFA și SRL nu sunt două variante ale aceluiași lucru. Sunt două structuri diferite, cu consecințe diferite:
- PFA ești tu, autorizat să desfășori o activitate. Banii firmei sunt banii tăi, îi poți folosi direct. Răspunzi cu patrimoniul personal.
- SRL este o entitate separată de tine. Banii firmei nu sunt banii tăi până nu îi scoți legal, ca dividende sau salariu. Răspunderea este, în principiu, limitată la capitalul social.
Această diferență de fond explică aproape toate diferențele practice: complexitatea contabilă, costul lunar, ușurința de a scoate banii și expunerea în caz de problemă.
Comparația pe criteriile care contează
| Criteriu | PFA | SRL microîntreprindere |
|---|---|---|
| Impozitare | Pe venit net sau pe normă de venit, în funcție de opțiune și de activitate | 1% pe venituri, cu condițiile prevăzute pentru microîntreprinderi |
| Scoaterea banilor | Direct, banii sunt ai tăi | Prin dividende, impozitate cu 16% începând din 2026, sau prin salariu |
| Contribuții | CAS și CASS calculate raportat la salariul minim, cu praguri | CASS 10%; microîntreprinderea trebuie să aibă cel puțin un salariat |
| Contabilitate | Simplă, cost lunar mai mic | În partidă dublă, cost lunar mai mare |
| Răspundere | Cu patrimoniul personal | În principiu limitată la capitalul social |
| Angajați | Posibil, dar mai puțin firesc | Firesc, este structura potrivită pentru echipă |
| Se potrivește | Un singur om, încasări mici spre medii | Salon cu echipă, încasări mari, plan de creștere |
Pragurile, cotele și contribuțiile se modifică de la an la an, uneori și în cursul anului. Cifrele de mai jos sunt orientative, pentru ordin de mărime. Înainte de a alege forma juridică, confirmă situația exactă cu un contabil. Costul unei consultații este mult sub costul unei alegeri greșite ținute doi ani.
De la ce nivel se schimbă răspunsul
Regula orientativă folosită în practică, pentru un salon:
- Sub aproximativ 100.000 de lei încasări pe an: PFA este de obicei mai avantajos, pentru că are costuri administrative mai mici și, unde se aplică norma de venit, o sarcină fiscală previzibilă.
- Peste aproximativ 200.000 de lei pe an: SRL pe microîntreprindere devine de obicei mai avantajos, pentru că impozitul de 1% pe venituri plus extragerea prin dividende poate ieși mai bine decât contribuțiile la PFA.
- Între cele două: nu există un răspuns general. Depinde de cheltuielile deductibile, de dacă ai angajați și de cât din bani îți scoți efectiv.
Estimează încasările primului an cinstit, nu optimist: numărul realist de lucrări pe lună înmulțit cu prețul mediu. Du cifra la un contabil împreună cu răspunsul la două întrebări: vei avea angajați și cât din bani vrei să scoți lunar. Cu aceste trei informații, alegerea se face în zece minute.
Ce se schimbă când angajezi
Momentul în care iei primul angajat este momentul în care conversația se mută. Un salon cu echipă are nevoie de structura care gestionează firesc contracte de muncă, iar aceea este SRL-ul.
În plus, regimul de microîntreprindere presupune existența a cel puțin unui salariat. Dacă intenționezi oricum să angajezi, condiția nu este un obstacol, ci se aliniază cu planul.
Un detaliu practic: mulți proprietari de saloane lucrează la început cu colaboratori care au propria formă juridică, în loc de angajați. Este o structură răspândită, dar are limite legale clare, iar delimitarea dintre colaborare reală și raport de muncă mascat este verificată. Discută varianta cu contabilul înainte, nu după.
Se poate schimba pe parcurs?
Da, dar nu simplu. Nu poți transforma un PFA în SRL. Trebuie să înființezi SRL-ul, să muți activitatea și, eventual, să închizi PFA-ul. Asta înseamnă contracte refăcute, autorizații refăcute, casă de marcat refiscalizată și, în cazul salonului, o nouă certificare pe noua entitate.
Nu este dramatic, dar costă timp și bani. De aceea merită să faci o estimare realistă a anului doi, nu doar a anului unu, înainte de a alege.
Întrebări frecvente despre forma juridică a unui salon
Ce este mai bine pentru un salon mic, PFA sau SRL?
Pentru un salon cu un singur om și încasări sub aproximativ 100.000 de lei pe an, PFA este de obicei mai avantajos, pentru că are costuri administrative mai mici și o sarcină fiscală mai previzibilă. Cifrele exacte se schimbă anual, deci confirmă cu un contabil.
De la ce încasări merită SRL?
Orientativ, peste aproximativ 200.000 de lei pe an, unde impozitul de 1% pe venituri la microîntreprindere plus extragerea prin dividende poate ieși mai bine decât contribuțiile datorate ca PFA. Între 100.000 și 200.000 depinde de cheltuieli, de angajați și de cât scoți efectiv.
Cât este impozitul pe dividende în 2026?
Impozitul pe dividende este de 16% începând din 2026. Este un element important în calculul comparativ, pentru că afectează direct cât rămâne din banii scoși dintr-un SRL.
Microîntreprinderea trebuie să aibă angajat?
Da, regimul de microîntreprindere presupune existența a cel puțin unui salariat. Dacă oricum intenționezi să angajezi, condiția se aliniază cu planul tău.
Pot avea angajați ca PFA?
Legal este posibil, dar structura potrivită pentru o echipă este SRL-ul. În practică, în momentul în care ai mai mult de un om care lucrează constant, conversația se mută spre SRL.
Pot transforma PFA în SRL mai târziu?
Nu printr-o transformare directă. Trebuie să înființezi SRL-ul, să muți activitatea și, eventual, să închizi PFA-ul, cu contracte refăcute, autorizații refăcute și casă de marcat refiscalizată. Se poate, dar costă timp și bani.
Ce cod CAEN declar, indiferent de formă?
CAEN 9602, coafură și alte activități de înfrumusețare, ca activitate principală. Este condiția pentru a putea obține autorizațiile, indiferent dacă ești PFA, întreprindere individuală sau SRL.
Care variantă are contabilitate mai simplă?
PFA. Contabilitatea este mai simplă și costul lunar al contabilului este mai mic. SRL-ul presupune contabilitate în partidă dublă și un cost lunar mai ridicat.
Ce înseamnă răspunderea cu patrimoniul personal la PFA?
Înseamnă că, în caz de datorii ale activității, răspunzi inclusiv cu bunurile personale. La SRL, răspunderea este în principiu limitată la capitalul social, cu excepțiile prevăzute de lege. Este un criteriu de luat în calcul dacă activitatea presupune investiții mari sau credite.
Cum decid rapid și corect?
Estimează cinstit încasările primului an, notează dacă vei avea angajați și cât din bani vrei să scoți lunar, apoi du cele trei informații la un contabil. Cu ele, decizia se ia în zece minute și costă mult mai puțin decât o alegere greșită ținută doi ani.
