Codul CAEN și ce acoperă
Activitatea unui salon de înfrumusețare se încadrează la CAEN 9602, coafură și alte activități de înfrumusețare. Codul acoperă coafura, manichiura, pedichiura, machiajul, bărbieritul, masajul facial, aplicarea unghiilor artificiale și epilarea.
Detaliul care contează: codul 9602 trebuie să fie activitate principală, nu secundară, pentru a putea obține autorizațiile. Pentru activitățile de întreținere corporală există codul complementar 9604, folosit de centrele de wellness și de întreținere.
La nivel național sunt înregistrate 14.749 de firme cu 9602 ca activitate principală.
Certificarea de conformitate DSP
Toate activitățile clasificate la CAEN 9602 sunt supuse autorizării sanitare prin Direcția de Sănătate Publică. Obligația a fost introdusă începând cu 1 ianuarie 2021 și se aplică atât saloanelor noi, cât și celor care își schimbă sediul sau profilul de activitate.
Mecanismul este de certificare la cerere: depui dosarul la DSP județean, un specialist analizează conformitatea spațiului și a activității cu normele de igienă, iar dacă totul este în regulă primești documentul.
Ce se verifică, în principal:
- Sursa de apă potabilă și evacuarea apelor uzate
- Grupul sanitar și separarea zonelor de lucru
- Ventilația, în special pentru activitățile cu substanțe volatile și praf
- Circuitul de sterilizare a instrumentarului
- Spațiul de depozitare a produselor și a materialelor de unică folosință
- Documentația produselor folosite: fișe tehnice și fișe cu date de securitate
Aproape tot ce se verifică ține de spațiu, nu de tine. De aceea verificarea spațiului se face înainte de semnarea contractului de închiriere, nu după. Cere o clauză de reziliere fără penalități în cazul în care avizul nu se obține din motive care țin de spațiu.
Lista completă a documentelor
| Document | Emitent | Când |
|---|---|---|
| Certificat de înregistrare | Registrul Comerțului | Primul pas, după alegerea formei juridice |
| Certificarea conformității cu normele de igienă | Direcția de Sănătate Publică județeană | După ce spațiul este amenajat |
| Acord de funcționare | Primăria localității | După înregistrare, în paralel cu DSP |
| Analiza de risc la securitate fizică | Evaluator autorizat, conform Legii 333/2003 | După înființare, cu reevaluare periodică |
| Casă de marcat fiscalizată | Distribuitor autorizat, fiscalizare la ANAF | Înainte de prima încasare |
| Documente de calificare profesională | Furnizor de formare acreditat | Înainte de începerea activității |
| Contract de salubritate și, unde se cere, de deșeuri | Operator local | La deschidere |
Cerințele concrete pot varia ușor de la o primărie la alta și de la o DSP județeană la alta. Verifică lista exactă la instituțiile din județul tău înainte de a depune dosarul.
Documentația produselor pe care le folosești
Este partea cel mai frecvent ignorată, până la primul control. Pentru produsele cosmetice profesionale folosite în salon îți trebuie fișele tehnice și fișele cu date de securitate, în limba română.
Le obții de la furnizor, la cerere. Un distribuitor serios ți le trimite fără discuție. Aici apare unul dintre riscurile reale ale cumpărării de produse profesionale de pe marketplace-uri sau din surse fără factură pe firmă: nu ai documentația, iar la control nu ai ce prezenta.
Un motiv în plus pentru care aprovizionarea de la un distribuitor cu factură pe firmă nu este doar o chestiune de preț. Detalii în ghidul de aprovizionare.
Ordinea în care se fac lucrurile
- Verifici spațiul din perspectiva condițiilor sanitare, înainte de orice contract.
- Înființezi firma cu CAEN 9602 ca activitate principală.
- Semnezi contractul de închiriere, cu clauza de reziliere în caz de neautorizare.
- Amenajezi spațiul conform cerințelor de igienă.
- Depui dosarul la DSP și soliciți acordul de funcționare de la primărie.
- Faci analiza de risc la securitate fizică.
- Achiziționezi și fiscalizezi casa de marcat.
- Deschizi, cu documentația produselor deja la dosar.
Pașii 5, 6 și 7 pot merge în paralel. Pasul 1 nu poate fi sărit fără risc real.
Întrebări frecvente despre autorizarea unui salon
Ce cod CAEN îmi trebuie pentru un salon de înfrumusețare?
CAEN 9602, coafură și alte activități de înfrumusețare, ca activitate principală. Codul acoperă coafura, manichiura, pedichiura, machiajul, bărbieritul, masajul facial, unghiile artificiale și epilarea. Pentru întreținere corporală există codul complementar 9604.
Este obligatoriu avizul DSP pentru un salon?
Da. Toate activitățile de la CAEN 9602 sunt supuse autorizării prin Direcția de Sănătate Publică, obligație introdusă începând cu 1 ianuarie 2021. Se aplică atât saloanelor noi, cât și celor care își schimbă sediul sau profilul.
Ce verifică DSP la un salon?
Sursa de apă și evacuarea, grupul sanitar și separarea zonelor, ventilația, circuitul de sterilizare a instrumentarului, spațiul de depozitare și documentația produselor folosite. Aproape tot ce se verifică ține de spațiu, nu de operator.
Ce se întâmplă dacă spațiul nu poate fi autorizat?
Nu poți funcționa legal în el. De aceea verificarea condițiilor sanitare se face înainte de semnarea contractului de închiriere, iar în contract este util să existe o clauză de reziliere fără penalități dacă avizul nu se obține din motive care țin de spațiu.
Am nevoie de analiză de risc la securitate fizică?
Da, conform Legii 333/2003 privind paza obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecția persoanelor. Se realizează de un evaluator autorizat și se reevaluează periodic.
Îmi trebuie casă de marcat?
Da, pentru încasările de la persoane fizice. Casa de marcat trebuie achiziționată de la un distribuitor autorizat și fiscalizată la ANAF înainte de prima încasare.
Ce documente îmi trebuie pentru produsele folosite în salon?
Fișele tehnice și fișele cu date de securitate ale produselor cosmetice profesionale, în limba română. Se obțin de la furnizor, la cerere. Produsele cumpărate fără factură pe firmă și fără documentație sunt un risc la control.
Cât durează obținerea autorizațiilor?
Înregistrarea firmei durează în general câteva zile. Certificarea DSP și acordul de funcționare depind de dosar, de spațiu și de județ, și pot dura de la câteva săptămâni în sus. Merită să depui dosarele în paralel, nu succesiv.
Pot funcționa ca PFA cu CAEN 9602?
Da. Forma juridică poate fi PFA, întreprindere individuală sau SRL, iar codul 9602 se poate declara ca activitate principală în toate cazurile. Alegerea între ele este o decizie fiscală, detaliată separat.
Se schimbă cerințele de la un județ la altul?
Cerințele de bază sunt aceleași la nivel național, dar lista concretă de documente cerute la dosar poate varia ușor între direcțiile județene de sănătate publică și între primării. Verifică lista exactă în județul tău înainte de a depune.
